怎么可以掉档案

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时间：2025-01-06 16:07:46

掉档案通常指的是将档案从一个地方转移到另一个地方，以下是一些具体的步骤和注意事项：

学生本人需要向学校提交学籍注销名单及相关证明材料，学校审核无误后，会在现场确认并注销学籍档案。

原单位出具离职证明：辞职后，原单位需要出具离职证明，这是办理档案转移手续的必要文件。

找到档案存放地点：确定新单位的档案管理部门或人才中心，并查询档案的存放地点。

办理档案转递：向原单位申请档案转递函，然后按照函件指示将档案转到新的存放地点。

注意：国企或事业单位有档案管理权限，私企或外企通常没有档案管理权限。

找有档案管理权限的工作单位：如国企或事业单位，重新审核档案并封存，然后开具调档函，办理转出手续。

找档案服务机构：可以委托档案服务机构进行档案的封存和激活，并存入人才中心，但这需要支付额外费用。

提取个人档案：本人提档需出示身份证和调档函，委托他人提档需有委托函及相关身份证明，单位或人事部门提档需有介绍信和主办人员身份证原件。

辞职后档案处理：用人单位应及时办理档案转移手续，劳动者需办理工作交接，用人单位财务部需结清工资和办理保险清算。若单位拒绝办理，劳动者可举报至劳动行政部门。

档案通常存放地点：人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、就业指导中心、机关事业单位档案管理科室等。

企业倒闭时档案处理：应将员工人事档案托管到其他合法单位，或开具档案转调证明由员工自行办理转调手续。

建议

提前规划：在辞职或调动工作前，提前了解并规划好档案的转移和存放事宜。

咨询专业机构：若对档案转移流程不熟悉，可咨询有经验的档案管理机构或专业人士。

保留证明文件：在整个过程中，务必保留好所有相关的证明文件，以备不时之需。