外章怎么用
时间：2025-01-06 18:31:24
外章的使用通常需要遵循以下步骤和注意事项：
外借申请
外借印章时，必须注明使用日期，并且外借期间不得加盖超出审批范围的文件，也不得超期使用印章。
如果需要外带印章超过一天，应在发起会签时写明“借出多日”；如果同一事项需要多次外带印章，则应写明“多次借章”。
使用限制
外带印章期间原则上不能加盖合同、协议、请示等文件。如果必须盖章，盖章前必须取得部门负责人及印章管理员的确认，并在归还印章时携带相关会签单及加盖公章的协议（如有）补办合同号登记手续。
文件存档
使用外带印章用于拿地所产生的文件，不论是否拿到地，所有文件都需要存文。
借还章登记
如果印章被其他部门同事借出，本部门需要借章时，从其他部门同事手里拿到印章后，用完后需要还给其他部门同事，并且同样需要办理借还章登记。
智慧锁使用
可以使用群杰用印宝等智能印章管理系统，将实体印章装入智能章筒中进行密封锁定。通过线上流程审批授权与用印人身份认证进行设备解锁盖章，同时自动上传用印文件进行存档，实现印章使用的安全性和便捷性。
这些步骤和注意事项旨在确保印章使用的合规性、安全性和可追溯性。在使用外章时，务必严格遵守这些规定，以保护公司的利益和安全。
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