公司如何控制公章
时间：2024-12-29 19:20:23
公司控制公章的措施主要包括以下几个方面：
建立专人保管制度
指定诚实可靠的员工专门负责印章的保管工作。
对于大中型企业，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。
明确保管人责任
印章保管人必须妥善保管印章，不得擅自委托他人保管。
印章保管人应严格按照公司印章使用规定使用印章，并在使用前、中、后全程监控记录。
设立印章使用登记制度
建立统一的印章使用台账，明确用印申请表和审批流程。
特殊情况下携带印章外出，必须经领导批准，并指定监印人。
禁止滥用印章
严禁在空白纸张上加盖印章，特殊情况下必须经过领导批准。
项目或部门印章的刻制要经申请和审批后，统一到指定单位刻制并备案。
风险防范体系
建立岗位法律风险防控体系，请专业律师帮助制订印章管理制度。
定期进行印章的盘点和核查，确保印章没有被滥用或丢失。
法律依据和合规性
了解并遵循相关法律法规，确保印章使用符合法定程序。
新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存。
培训和教育
定期对印章使用人员进行培训和教育，提高他们的风险意识和法律意识。
印章全生命周期管理
通过智能印章系统，实现对印章的全生命周期管理，包括制作、使用到销毁。
印章全自动盘点
利用智能印章系统自动化技术，实现对印章的全自动盘点，确保准确率。
通过上述措施，公司可以有效地控制公章的使用，防止印章被滥用或遗失，减少法律风险，并确保企业资产的安全
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