调档怎么邮寄
时间：2025-01-06 12:44:18
调档邮寄的步骤如下：
准备调档函
由调出单位的人事科出具调档函，并加盖公章。
调档函是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接。
档案整理与密封
调出单位人事科将档案整理好并密封。
档案不能自行带走，必须通过邮寄或机要方式寄送。
选择邮寄方式
可以选择邮政或EMS邮寄。
建议提前打电话咨询存档单位，确认邮寄方式（邮寄或机要）及具体规定。
寄出档案
将调档函和密封好的档案一同寄往调入单位。
邮寄过程中，调档函和档案应一起寄出，不能单独邮寄调档函。
接收档案
调入单位收到档案后，可以打开档案袋，整理档案，并办理新进人员登记工资表异动表等手续。
存档单位有档案转递要求，需按照要求将档案邮寄或机要送达。
确认档案到达
在邮寄后，应定期查询档案的到达情况，确保档案顺利到达调入单位。
建议
提前规划：提前了解并确认存档单位的调档要求和流程，以免耽误时间。
选择可靠邮寄方式：选择EMS或邮政等可靠的邮寄方式，确保档案安全到达。
保持沟通：在邮寄过程中，保持与调入单位的沟通，确保档案顺利交接。
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